Інформаційне положення щодо обробки персональних даних користувачів системи Електронна система збору плати за проїзд Національної казначейської адміністрації (SPOE KAS)1 та даних, отриманих за допомогою веб-сайту, що підтримує систему SPOE KAS або Телефонний центр обслуговування клієнтів (TCOK) Головою Національної казначейської адміністрації.
Відповідно до ст. 13 та 14 Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб стосовно обробки персональних даних і про вільне переміщення таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) (далі - "RODO"), Адміністратор повідомляє, що:
Адміністратором Ваших персональних даних є Голова Національної податкової адміністрації з місцезнаходженням за адресою: 00-916 Warszawa, ul. Świętokrzyska 12, з яким у питаннях реалізації Ваших прав, передбачених Законом про захист персональних даних, Ви можете зв'язатися, надіславши кореспонденцію на адресу:
Міністерство фінансів, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa,
на електронну поштову скриньку на платформі ePUAP: /bx1qpt265q/SkrytkaESP,
на електронну адресу: kancelaria@mf.gov.pl
Електронна адреса доставки (ADE): AE:PL-83190-36017-RFBJU-21
Адміністратор призначив Інспектора з питань захисту даних, з яким можна зв'язатися, надіславши кореспонденцію на електронну адресу: iod@mf.gov.pl .
Адміністратор обробляє Ваші персональні дані з метою:
стягнення плати за проїзд платними дорогами, тобто електронного автодорожнього збору у розумінні Закону «Про автомобільні дороги загального користування», за допомогою мобільних пристроїв — виконання правового зобов'язання, покладеного на Адміністратора (ст. 6 абз. 1 літ. c RODO),
моніторингу перевезень вантажів в рамках Системи електронного нагляду за транспортом (SENT) на підставі Закону "Про систему моніторингу автомобільних і залізничних перевезень вантажів і торгівлі паливом для опалення" з використанням з цією метою SPOE KAS2 - виконання правового обов'язку, покладеного на Адміністратора (ст. 6 абз. 1 літ. с RODO),
для надсилання інформаційних матеріалів та надання додаткових роз'яснень стосовно системи стягнення плати за проїзд платними дорогами та дорожньої інфраструктури — на підставі Вашої згоди, тобто згоди суб'єкта даних (ст. 6 абз. 1 літ. а RODO),
для листування через контактну форму, доступну на веб-сайті www.etoll.gov.pl (у зв'язку із запитанням, поставленим у формі) - на підставі Вашої згоди, тобто суб'єкта даних (ст. 6 абз. 1 літ. а RODO),
для реєстрації та обробки запитів, що стосуються SPOE KAS, отриманих через TCOK - на підставі Вашої згоди, тобто суб'єкта даних (ст. 6 абз. 1 літ. a RODO).
Одержувачами Ваших персональних даних будуть суб'єкти, які мають право на отримання персональних даних відповідно до закону. Окремою категорією одержувачів Ваших персональних даних є суб'єкти, які обробляють персональні дані за дорученням Адміністратора, зокрема ті, з якими Голова KAS уклав договори про надання послуг з технічного та сервісного обслуговування ІТ-систем, що використовуються.
Якщо Ви використовуєте систему паливних карт, то одержувачами також будуть постачальники паливних карт.
Адміністратор інформує, що персональні дані осіб, які ведуть в SPOE KAS рахунки суб'єктів, зобов'язаних сплачувати плату за користування платними дорогами, тобто електронний автодорожній збір у розумінні Закону "Про автомобільні дороги загального користування", були надані йому вищезгаданими суб'єктами.
Категорії персональних даних, що надаються Адміністратору: країна проживання, PESEL (у випадку громадян Польщі), номер документа, що посвідчує особу, номер паливної карти, ім'я та прізвище, адреса електронної пошти, телефон, посада.
Персональні дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для виконання цілей, для яких вони були отримані, або до моменту відкликання наданої згоди. У разі встановлення, розгляду або захисту від претензій – до закінчення строку позовної давності цих претензій, а також після закінчення цього строку, вони будуть архівуватися відповідно до строку, передбаченого законодавством. Зокрема:
Суб'єкт персональних даних має право на:
Якщо вважається, що обробка персональних даних Адміністратором порушує законодавчі положення, суб'єкт даних має право подати скаргу Керівнику Управління з питань захисту персональних даних.
Відповідно до ст. 13ia Закону "Про автомобільні дороги загального користування", надання персональних даних при реєстрації в реєстрі електронних платників автодорожніх зборів є обов'язковою вимогою закону — якщо цього не зробити, це призведе до неможливості сплати електронного автодорожнього збору в SPOE KAS.
Надання адреси електронної пошти необхідне для надсилання кореспонденції через контактну форму (відсутність такої адреси призведе до неможливості використання форми).
Надання даних, необхідних для надсилання інформаційних матеріалів щодо можливості використання SPOE KAS для сплати електронного збору за проїзд або плати за проїзд (адреса електронної пошти та/або номер телефону), є добровільним (ненадання таких даних означає неможливість отримання вищезазначених матеріалів телефоном та/або електронною поштою).
Надання під час телефонного дзвінка з використанням TCOK контактних даних (телефон, адреса електронної пошти, поштова адреса) і, у випадку користувачів, зареєстрованих в SPOE KAS, даних, що ідентифікують номер Вашого рахунку клієнта в системі SPOE KAS, а також надання голосу є добровільним, але необхідним для здійснення діяльності, пов'язаної з реєстрацією та обробкою запитів, що стосуються SPOE KAS.
Персональні дані, які обробляються Адміністратором, не будуть використовуватися для прийняття автоматизованих рішень в окремих випадках, включаючи профілювання, як зазначено в ст. 22 RODO.
Адміністратор не має наміру передавати Ваші персональні дані одержувачу в третій країні або міжнародній організації з власної ініціативи.
Ваші дані будуть передані до третіх країн лише в тому випадку, якщо Ви користуєтеся послугами постачальника паливних карток, що знаходиться за межами Європейської економічної зони.
Регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та про вільне переміщення таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист персональних даних) (Зак. Вісн. ЄС. L 119 від 4 травня 2016 року, стор. 1, зі змінами та доповненнями).
ЗАКОН від 21 березня 1985 року «Про автомобільні дороги загального користування» (Зак. Вісн. від 2025 р., поз. 889 зі змінами та доповненнями), далі Закон "Про автомобільні дороги загального користування".
ЗАКОН від 9 березня 2017 р. "Про систему моніторингу автомобільних та залізничних перевезень вантажів і торгівлі паливом для опалення" (Зак. Вісн. від 2024, поз. 1218 зі змінами та доповненнями), далі Закон "Про систему моніторингу автомобільних та залізничних перевезень вантажів і торгівлі паливом для опалення"
ЗАКОН від 10 травня 2018 р. "Про захист персональних даних (Зак. Віс. від 2019 р., поз. 1781), далі Закон "Про захист персональних даних".
1 SPOE KAS (e-TOLL - це ІКТ-система, за допомогою якої Голова KAS збирає електронні автодорожні збори на підставі ст. 13hb абз. 1bb Закону від 21 березня 1985 р. "Про автомобільні дороги загального користування" (Зак. Вісн. від 2025 р., поз. 889 зі змінами та доповненнями), далі - Закон "Про автомобільні дороги загального користування"; крім того, один з модулів системи (мобільний додаток e-TOLL PL) може бути використаний для моніторингу перевезень вантажів в рамках Системи електронного транспортного нагляду (SENT) на підставі Закону від 9 березня 2017 р. "Про систему моніторингу автомобільних і залізничних перевезень вантажів і торгівлі паливом для опалення" (Зак. Вісн. від 2024 р., поз. 1218 зі змінами та доповненнями) (тобто функціонал мобільного додатку e-TOLL PL дозволяє відмічати початок і кінець перевезень, що контролюються в SENT).
2 Див. примітку 1