Информационное положение Главы Национальной казначейской администрации

Информационное положение об обработке персональных данных пользователей системы SPOE KAS¹  и данных, полученных через веб-сайт, поддерживающий систему SPOE KAS, или Центр телефонного обслуживания клиентов (TCOK) Главой Национальной казначейской администрации

Согласно ст. 13 и 14 Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC (Общий регламент по защите данных) (далее: "RODO"), Администратор сообщает, что:

Администратором Ваших персональных данных является Глава Национальной казначейской администрации с местонахождением по адресу: 00-916 Warszawa, ul. Świętokrzyska 12, с которым по вопросам осуществления Ваших прав в соответствии с RODO в отношении обработки персональных данных можно связаться, направив корреспонденцию по адресу:

• ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa,
• электронного почтового ящика на платформе ePUAP: /bx1qpt265q/SkrytkaESP,
• e-mail: kancelaria@mf.gov.pl.

Администратор назначил Инспектора по защите данных, с которым можно связаться, направив корреспонденцию на адрес электронной почты: iod@mf.gov.pl. 

Администратор обрабатывает Ваши персональные данные в следующих целях:

• взимание платы за пользование платными дорогами, т.е. электронного автодорожного сбора в соответствии с Законом "О дорогах общего пользования", с использованием мобильных устройств — исполнение юридической обязанности, возложенной на Администратора (ст. 6 абз. 1 п. c RODO),
• мониторинг перевозки грузов в рамках электронного контроля транспорта (SENT) на основании Закона „О системе мониторинга автомобильных и железнодорожных перевозок грузов и торговли топливом для отопления” с использованием для этих целей SPOE KAS - исполнение юридической обязанности, возложенной на Администратора (ст. 6 абз. 1 п. c RODO),
• отправка информационных материалов и предоставление дополнительных разъяснений по системе взимания платы и дорожной инфраструктуре — на основании Вашего согласия, т.е. согласия субъекта данных (ст. 6 абз. 1 п. a RODO),
• ведение переписки через контактную форму, имеющуюся на сайте etoll.gov.pl (связанную с вопросом, заданным в форме) - на основании Вашего согласия, т.е. согласия субъекта данных (ст. 6 абз. 1 п a RODO),
• регистрация и обработка запросов, связанных с SPOE KAS, полученных через TCOK - на основании Вашего согласия, т.е. согласия субъекта данных (ст. 6 абз. 1 п. a RODO).

Получателями Ваших персональных данных являются организации, имеющие право на получение персональных данных в соответствии с законодательством. Отдельной категорией получателей Ваших персональных данных являются организации, обрабатывающие персональные данные по поручению Администратора, в частности те, с которыми Глава KAS заключил договоры на оказание услуг по техническому и сервисному обслуживанию используемых ИТ-систем.

Если Вы используете систему топливных карт, получателями также будут являться поставщики топливных карт. 

Администратор сообщает, что личные данные лиц, обслуживающих счета субъектов, обязанных вносить плату за пользование платными дорогами, т.е. электронный автодорожный сбор в соответствии с Законом "О дорогах общего пользования", в SPOE KAS, были предоставлены ему вышеупомянутыми субъектами.

Категории персональных данных, предоставляемых Администратору, включают страну проживания, PESEL (в случае польских граждан), номер документа, удостоверяющего личность, номер топливной карты, имя и фамилия, адрес электронной почты, телефон, роль. 

Личные данные будут обрабатываться в течение периода, необходимого для выполнения целей, для которых они были получены, или до тех пор, пока не будет отозвано данное согласие. В случае предъявления, расследования или защиты от претензий они будут храниться в архиве до истечения срока давности по таким претензиям, после чего они будут архивироваться в соответствии со сроками, предусмотренными законом. В частности:

• данные, обрабатываемые на основании ст. 13ia абз. 17 п.1  Закона „О дорогах общего пользования”, хранятся не более 36 месяцев, считая с конца календарного года, в котором владелец, держатель или пользователь транспортного средства прекратил движение по национальным дорогам или их участкам, на которых Глава KAS взимает электронный автодорожный сбор,
  • за исключением случаев, когда до истечения этого срока возникнут юридические предпосылки, обязывающие Администратора обрабатывать личные данные в течение более длительного периода времени, и, в частности, если до истечения вышеупомянутого срока было начато административное разбирательство или дело о правонарушении, для которого необходимы эти данные; в этом случае данные будут храниться до окончания разбирательства,
• геолокационные данные, обрабатываемые на основании ст. 13ia абз. 17 п. 2 Закона „О дорогах общего пользования” - хранятся не более 9 месяцев, считая с даты завершения поездки по национальной дороге,
  •  за исключением случаев, если до истечения этого срока было возбуждено дело об административном правонарушении или о мелком правонарушении, в котором необходимы эти данные; в этом случае данные сохраняются до завершения данного дела,
• персональные данные, записанные во время телефонного разговора с использованием ТСОК (включая информацию о звонке, в частности: номер телефона, дату и время начала и окончания разговора, продолжительность разговора), хранятся в течение 9 месяцев, начиная с последнего дня месяца, в котором был совершен звонок,
• данные, обрабатываемые на основании Вашего согласия — будут обрабатываться до тех пор, пока Вы не отзовете свое согласие на их обработку.

Субъект данных имеет право на:

• доступ к своим персональным данным (ст. 15 RODO), с оговоркой, что осуществление этого права не может касаться секретной информации или нарушать охраняемые законом секреты, которые Администратор обязан хранить, и с учетом ст. 5 Закона о защите данных,
• исправление данных (ст. 16 RODO),
• удаление данных (ст. 17 RODO),
• ограничение обработки данных (ст. 18 RODO), с учетом случаев, указанных в ст. 18 п. 2 RODO,
• отзыв согласия, данного на обработку данных, охватываемых этим согласием, не затрагивая обработку, которая имела место до момента отзыва такого согласия (ст. 7 п. 3 RODO).  Согласие может быть отозвано в любое время путем направления заявления об отзыве данного согласия на почтовый адрес Администратора, указанный в разделе.

Если будет установлено, что обработка Администратором персональных данных нарушает закон, то субъект данных имеет право подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных.

Согласно ст. 13ia Закона „О дорогах общего пользования”, предоставление персональных данных при регистрации в реестре плательщиков электронных сборов за проезд по платным дорогам является обязательным требованием закона — невыполнение этого требования приведет к невозможности оплаты электронных сборов на SPOE KAS.  

Предоставление адреса электронной почты необходимо для отправки корреспонденции через контактную форму (несоблюдение этого требования приведет к невозможности использования формы).

Предоставление данных, необходимых для отправки информационного материала о возможности использования SPOE KAS для оплаты электронного сбора или сбора за проезд (адрес электронной почты и/или номер телефона), является добровольным (неисполнение этого требования влечет за собой невозможность получения вышеуказанного материала по телефону и/или электронной почте).

Предоставление во время телефонного разговора с использованием TCOK контактных данных (телефон, адрес электронной почты, почтовый адрес) и, в случае пользователей, зарегистрированных в SPOE KAS, данных, идентифицирующих номер Вашего клиентского счета в системе SPOE KAS, а также предоставление Вашего голоса является добровольным, но необходимым для осуществления деятельности, связанной с регистрацией и обработкой запросов, касающихся SPOE KAS.

Персональные данные, обрабатываемые Администратором, не будут использоваться для принятия автоматизированных решений в отдельных случаях, включая профилирование, как указано в ст. 22 RODO.

Администратор не имеет намерения передавать Ваши персональные данные получателю в третьей стране или международной организации по собственной инициативе.

Ваши данные будут переданы в третьи страны только в том случае, если вы пользуетесь услугами провайдера топливных карт, расположенного за пределами Европейской экономической зоны.

Постановление Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC (Общее положение о защите данных) (Зак. Вестн. ЕС. L 119 от 4 мая 2016 года, стр. 1, с послед.измен.).

Закон от 21 марта 1985 года „О дорогах общего пользования” (Зак. Вестн. от 2024 г., поз. 320), называемый Законом „О дорогах общего пользования”.

Закон от 9 марта 2017 года „О системе мониторинга автомобильных и железнодорожных перевозок грузов и торговли топливом для отопления” (Зак. Вест. от 2023 г., поз. 104), именуемый Законом „О системе мониторинга автомобильных и железнодорожных перевозок грузов и торговли топливом для отопления”.

Закон о защите персональных данных от 10 мая 2018 года (Зак. Вестн. от 2019 г., поз. 1781), называемый Законом о защите персональных данных.

^{1 SPOE KAS - ИКТ-система, с помощью которой глава KAS взимает электронный автодорожный сбор в соответствии со ст. 13hb п. 1bb Закона от 21 марта 1985 года „О дорогах общего пользования” (Зак. Вестн. от 2024 г., поз. 320), далее именуемый Законом „О дорогах общего пользования”; кроме того, один из модулей системы (мобильное приложение e-TOLL PL) может также использоваться для мониторинга перевозки грузов в рамках Системы электронного контроля транспорта (Systemu Elektronicznego Nadzoru Transportu - SENT) на основании Закона от 9 марта 2017 года „О системе мониторинга автомобильных и железнодорожных перевозок грузов и торговли топливом для отопления” (Зак. Вестн. от 2023 г., поз. 104) (т.е. функциональные возможности мобильного приложения e-TOLL PL, которые позволяют отмечать начало и конец перевозки, отслеживаемой в SENT).}

^{2 См. сноску 1}