Информационное положение Главы Национальной казначейской администрации
Информационное положение об обработке персональных данных пользователей системы SPOE KAS и данных, полученных через сайт, поддерживающий SPOE KAS, Главой Национальной казначейской администрации.
Согласно ст. 13 и 14 Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (Общий Регламент о защите персональных данных) - далее «ОРЗД» информируем, что:
Контролер
Контролером ваших персональных данных является Глава Национальной казначейской администрации с местонахождением в Варшаве, по адресу: 00-916, ул. Свентокшиска 12. По вопросам, связанным с реализацией ваших прав в соответствии с ОРЗД в отношении обработки персональных данных, вы можете обратиться к Контролеру, направив корреспонденцию по адресу: 00-960 Warszawa, ul. Swietokrzyska 12, электронной почтой по адресу: kancelaria@mf.gov.pl или по адресу ePUAP: /bx1qpt265q/SkrytkaESP.
Инспектор по защите данных
По вопросам реализации своих прав в соответствии с ОРЗД в отношении обработки персональных данных вы также можете обратиться к Инспектору по защите данных - путем направления электронной корреспонденции по адресу: IOD@mf.gov.pl
Цели и основания для обработки
Ваши персональные данные обрабатываются с целью:
взимания платы за пользование платными дорогами, т.е. электронного автодорожного сбора в соответствии с Законом «О дорогах общего пользования», с использованием мобильных устройств - выполнения законодательной обязанности, возложенной на Контролера (ст. 6 п. 1 букв. c ОРЗД),
мониторинга перевозки грузов в рамках электронного контроля транспорта (SENT) на основании Закона «О системе мониторинга автомобильных и железнодорожных перевозок грузов и торговли топливом для отопления» с использованием для этих целей SPOE KAS** - выполнение законодательной обязанности, возложенной на Контролера (ст. 6 п. 1 букв. c ОРЗД),
для отправки информационных материалов, касающихся системы взимания платы за пользование платными дорогами и дорожной инфраструктуры, - на основании вашего согласия, т.е. субъекта данных (ст. 6 п. 1 букв. а ОРЗД),
для переписки через контактную форму, размещенную на сайте etoll.gov.pl (связанную с вопросом, заданным в форме) - на основании вашего согласия, т.е. субъекта данных (ст. 6 п. 1 букв. а ОРЗД).
Добровольность / обязательность предоставления персональных данных
В соответствии со ст. 13ia Закона «О дорогах общего пользования» предоставление персональных данных при регистрации в реестре плательщиков электронных сборов за проезд по платным дорогам является обязательным требованием - невыполнение этого требования приведет к невозможности оплаты электронных сборов на SPOE KAS.
Предоставление адреса электронной почты необходимо для отправки корреспонденции через контактную форму (неисполнение этого требования приведет к невозможности использования формы). Предоставление данных, необходимых для отправки информационного материала о возможности использования SPOE KAS для оплаты электронного сбора (адрес электронной почты и/или номер телефона), является добровольным (отказ от этого влечет за собой невозможность получения вышеуказанного материала по телефону и/или электронной почте).
Предоставление своих контактных данных для начала переписки с Контролером посредством контактной формы, размещенной на сайте etoll.gov.pl, является добровольным, но необходимым для ведения переписки, связанной с вопросом, заданным вами через контактную форму.
Получатели персональных данных
Получателями ваших персональных данных будут являться организации, имеющие право на получение персональных данных на основании законодательных норм. Отдельной категорией получателей ваших персональных данных являются организации, обрабатывающие персональные данные по поручению Контролера, в частности те, с которыми Глава KAS заключил договоры на оказание услуг по техническому и сервисному обслуживанию используемых ИТ-систем.
Если вы используете систему топливных карт, получателями также будут являться поставщики топливных карт. Ваши данные будут переданы в третьи страны только в том случае, если вы пользуетесь услугами поставщика топливных карт, расположенного за пределами Европейской экономической зоны.
Источник персональных данных
Контролер сообщает, что персональные данные лиц, обслуживающих в SPOE KAS счета субъектов, обязанных вносить плату за пользование платными дорогами, т.е. электронные сборы в соответствии с Законом «О дорогах общего пользования», были предоставлены вышеуказанными субъектами. Категории персональных данных, которые были предоставлены Контролеру, - это страна проживания, PESEL (в случае граждан Польши), номер документа, удостоверяющего личность, номер топливной карты, имя и фамилия, адрес электронной почты, телефон, должность.
Срок хранения данных
Ваши персональные данные будут храниться до тех пор, пока не будет достигнута цель обработки, с учетом срока исковой давности, а также срока архивирования в соответствии с действующим законодательством. В частности:
данные, обрабатываемые на основании ст. 13ia абз. 17 п.1 Закона «О дорогах общего пользования», хранятся не более 36 месяцев, считая с конца календарного года, в котором собственник, владелец или пользователь транспортного средства прекратил движение по государственным дорогам или их участкам, по которым Глава KAS взимает электронную плату за проезд,
если до истечения вышеуказанного срока не возникнут правовые предпосылки, обязывающие Контролера обрабатывать персональные данные в течение более длительного периода времени, и, в частности, до истечения вышеуказанного срока будет возбуждено административное дело или дело о правонарушении, в рамках которого необходимы эти данные, в этом случае данные будут храниться до завершения этого дела,
геолокационные данные, обрабатываемые на основании ст. 13ia абз. 17 п. 2 Закона «О дорогах общего пользования» - хранятся не более 9 месяцев, считая с даты завершения соответствующей поездки по национальным дорогам,
за исключением случаев, когда до истечения этого срока возбуждается административное дело или дело о правонарушении, и в этом случае данные являются необходимыми, и в этом случае данные хранятся до окончания соответствующего разбирательства,
данные, обрабатываемые на основании вашего согласия, - будут обрабатываться до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие на их обработку.
Права субъектов данных
Вы имеете право на:
доступ к содержанию данных, на основании ст. 15 ОРЗД, с оговоркой, что осуществление этого права не может касаться секретной информации или нарушать охраняемые законом тайны, которые Контролер обязан хранить, и с учетом ст. 5 Закона «О защите данных»;
исправление данных, в соответствии со ст. 16 ОРЗД;
удаление данных, в соответствии со ст. 17 ОРЗД;
ограничение обработки данных, в соответствии со статьей 18 ОРЗД;
отзыв согласия на обработку персональных данных в любое время, при условии, что отзыв согласия не влияет на обработку, осуществленную до его отзыва;
если вы считаете, что обработка Контролером ваших персональных данных нарушает законодательство, вы имеете право подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных.
Автоматизированное принятие решений и профилирование
Персональные данные не будут использоваться для автоматизированного принятия решений в отдельных случаях, включая профилирование.
Правовое основание
Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (Общий Регламент о защите персональных данных) (Законодательный вестник ЕС L 119 от 4 мая 2016 г., стр. 1, с изменениями), именуемый ЗРЗД
Закон от 21 марта 1985 года «О дорогах общего пользования» (Дзенник устав (Законодательный вестник) от 2023 г., поз. 1645), далее Закон «О дорогах общего пользования»
ЗАКОН от 9 марта 2017 года «О системе мониторинга автомобильных и железнодорожных перевозок грузов и торговли топливом для отопления» (Дзенник устав (Законодательный вестник от 2023 года, поз. 104), далее Закон «О системе мониторинга автомобильных и железнодорожных перевозок грузов и торговли топливом для отопления»
ЗАКОН от 10 мая 2018 года «О защите персональных данных» (Дзенник устав (Законодательный вестник) от 2019 г., поз. 1781), далее Закон «О защите персональных данных»
В случае, если ваши данные получены до 1 июля 2023 года и обрабатываются в соответствии со ст. 37a п. 30 Закона от 27 октября 1994 года «О платных автомагистралях и Национальном дорожном фонде» (Дзенник устав (Законодательный вестник) от 2022 г., поз. 2483, с изменениями), в редакции, действовавшей до 1 июля 2023 года, т.е. в случае реализации платы за проезд с использованием «автодорожного билета» для проезда по автомагистрали, за проезд по которой взимается плата Главой KAS, данные собираются и хранятся не менее 12 месяцев и не более 24 месяцев, считая с конца календарного года, в котором осуществлялся проезд по автомагистрали или ее участку. Однако если до истечения этого срока будет выдан вызов, указанный в ст. 37ge п. 7e вышеупомянутого Закона «О платных автомагистралях и Национальном дорожном фонде», для уплаты дополнительного сбора за проезд по автомагистрали без уплаты требуемого сбора, возбуждено административное, исполнительное или судебное производство, в рамках которого необходимы данные, то в этом случае данные будут храниться до завершения данного производства.
*SPOE KAS - ИКТ-система, с помощью которой Глава KAS собирает электронный автодорожный сбор на основании ст. 13 hb п. 1 bb Закона «О дорогах общего пользования», система также может использоваться для контроля за перевозками грузов в рамках Системы электронного контроля транспорта (Systemu Elektronicznego Nadzoru Transportuи (SENT) на основании Закона «О системе мониторинга автомобильных и железнодорожных перевозок грузов и торговли топливом для отопления».